Sekolah.web.id – Ijazah adalah dokumen vital yang menjadi bukti resmi bahwa seseorang telah menyelesaikan jenjang pendidikan tertentu. Nomor ijazah memiliki peran penting sebagai identitas unik yang memungkinkan verifikasi keaslian dokumen ini.
Artikel ini mengupas tuntas cara mengecek nomor ijazah, mulai dari jenjang sekolah dasar hingga perguruan tinggi, baik secara online maupun offline.
Apa Itu Nomor Ijazah?
Nomor ijazah adalah kode khusus yang terdapat pada ijazah resmi yang diterbitkan lembaga pendidikan. Berikut beberapa fungsi utamanya:
- Sebagai identitas unik tiap lulusan.
- Mempermudah proses verifikasi keaslian dokumen.
- Mengurangi risiko pemalsuan ijazah.
- Mendukung administrasi dan pencatatan lulusan.
- Syarat administratif, misalnya untuk melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan.
- Format nomor ijazah biasanya mengandung kode wilayah, jenjang pendidikan, tahun kelulusan, hingga nomor seri, dan dapat berbeda tergantung kebijakan penerbit.
Lokasi Nomor Ijazah pada Dokumen Fisik
Nomor ijazah memiliki letak bervariasi tergantung jenjang pendidikan:
Sekolah Dasar (SD)
Nomor ijazah terletak di bagian bawah, di bawah foto siswa dan tanda tangan kepala sekolah, dengan awalan kode “DN”.
Sekolah Menengah Pertama (SMP)
Mirip dengan SD, nomor ijazah SMP berada di bagian bawah dokumen, antara foto siswa dan tanda tangan.
Sekolah Menengah Atas/Kejuruan (SMA/SMK)
Untuk SMA dan SMK, nomor ijazah biasanya berada di tengah bagian bawah dokumen.
Perguruan Tinggi (S1, S2, S3)
Nomor ijazah perguruan tinggi sering ditemukan di bagian kanan atas dokumen. Formatnya lebih rumit, meliputi kode kampus, program studi, dan nomor registrasi nasional.
Cara Mengecek Nomor Ijazah Secara Online
Saat ini, pemerintah menyediakan platform digital untuk memverifikasi keaslian nomor ijazah. Berikut panduan berdasarkan jenjang pendidikan:
Pendidikan Dasar dan Menengah (SD, SMP, SMA/SMK)
- Buka situs NISN Kemdikbud.
- Masukkan NISN siswa dan nama ibu kandung.
- Lengkapi captcha, lalu klik Cari Data.
- Jika data valid, sistem akan menampilkan nomor ijazah terkait.
Perguruan Tinggi
Kunjungi laman SIVIL Kemdikbud.
Pilih perguruan tinggi dan program studi.
Masukkan nomor ijazah serta captcha.
Klik Verifikasi untuk melihat detail ijazah.
Cara Mengecek Nomor Ijazah Secara Offline
Meskipun metode daring lebih praktis, pengecekan manual dapat menjadi alternatif:
Hubungi Sekolah atau Kampus
Siapkan salinan ijazah dan informasi pendukung lainnya.
Hubungi bagian administrasi lembaga pendidikan asal.
Ikuti prosedur yang diberikan hingga selesai.
Datangi Dinas Pendidikan
Bawa dokumen yang relevan ke Dinas Pendidikan setempat.
Ajukan permohonan verifikasi ijazah dan ikuti arahan petugas.
Format Nomor Ijazah
Setiap jenjang pendidikan memiliki format unik. Berikut contoh dan rinciannya:
SD: DN-01/D-SD/13/0123456
SMP: DN-02/C-SMP/13/0234567
SMA/SMK: DN-03/M-SMA/13/0345678
Perguruan Tinggi: 1234567890123456
Format ini mencakup informasi seperti kode provinsi, jenjang pendidikan, tahun kurikulum, dan nomor seri.
Tips Menjaga Keamanan Nomor Ijazah
Karena pentingnya nomor ijazah, ada beberapa langkah untuk melindungi dokumen ini:
Simpan ijazah asli di tempat aman.
Gunakan watermark pada salinan dokumen.
Hindari mencantumkan nomor ijazah di media sosial.
Gunakan layanan verifikasi resmi jika diperlukan.
Manfaat Verifikasi Nomor Ijazah
Proses verifikasi bermanfaat bagi berbagai pihak:
Pemilik: Menjamin keaslian ijazah, mendukung keperluan administratif.
Instansi: Memastikan keabsahan dokumen pelamar.
Lembaga Pendidikan: Menjaga integritas dan kualitas lulusan.
Pemerintah: Mendukung kebijakan berbasis data pendidikan yang valid.
Dengan memahami pentingnya nomor ijazah serta cara verifikasi, Anda dapat memastikan dokumen pendidikan Anda tetap aman dan terpercaya.